CSVから納品書を作成する方法

CSV は「1 行 = 1 明細」で並べます。同じ納品書番号の行は、1 枚の納品書にまとめます。

コピーして使える CSV の例

納品書番号,納品日,納品先名,郵便番号,住所,品名,数量,単位,単価,税率,備考
N-001,2026-10-01,サンプル商事,0010001,東京都千代田区サンプル1-2,部品A,3,個,101,10,月次納品
N-001,2026-10-01,サンプル商事,0010001,東京都千代田区サンプル1-2,部品B,2,個,99,8,月次納品
N-002,2026-10-02,テスト工房,0600001,北海道札幌市サンプル3-4,加工費,1,式,5000,10,

見出し行は次の日本語の並びを推奨します(順序は問いません)。

納品書番号 / 納品日 / 納品先名 / 郵便番号 / 住所 / 品名 / 数量 / 単位 / 単価 / 税率 / 備考

ポイント

文字コード

UTF-8(BOM 付きも可)と Shift_JIS に対応します。自動判別できない場合は、読み込み画面で文字コードを明示的に選べます。

納品書番号でのグループ化

前後の空白を取り除いた値をグループのキーにします。先頭のゼロ・大文字小文字・内部の記号はそのまま保持します。「N-001」と「n-001」は別の納品書として扱います。

記録番号

エラーは「第 N 条のデータ」として、見出し行を除いたデータ件数で示します。引用符の中の改行は 1 つの項目として数えるため、見た目の行番号とは一致しないことがあります。

引用符の中のカンマや改行

住所や品名にカンマ・改行を含めるときは、その項目をダブルクォートで囲んでください。

よくあるエラーと修正例

  • 数量が 0 または空 → 「0 より大きい数値」を入力します。
  • 同じ納品書番号に異なる納品先名 → どちらかに統一するか、番号を分けます。
  • 税率が 8 / 10 以外 → 「8%」または「10%」に直します(「0.08」は推測しません)。
  • 異常な日付 → 「2026-10-01」または「2026/10/01」の形式に直します。

エラーがある間はダウンロードできません。修正すると自動で再検証されます。

ツールで CSV を取り込む